DynaQ Solutions
Die DynaQ-Plattform · ein System fürs ganze Haus

Fünf Programme, die nicht miteinander reden?
Q verbindet sie.

DynaQ ist das Betriebssystem für dein ganzes Hotel – vom Dienstplan bis zu den Gutscheinen. In jedem Modul steckt Q, deine KI im Hotel: Du fragst, Q antwortet. Starte mit einem Modul. Dein PMS und deine anderen Programme kommen dazu, wenn du willst – dann verbindet Q sie.

Live auf der Hotelmesse GAST in Salzburg, 7. bis 10. November 2026 – Halle 1, Stand 01-0211 (FHE Gastro).

07:45
Qonline
Q · am Morgen
Was steht heute an?
Im Alpenhof heute:
31 Mitarbeiter im Dienst, 2 krank gemeldet. Ein Seminar mit 18 Personen in der Bibliothek, Mittagessen um 12:30.
Und im Restaurant?
5 Reservierungen für heute Abend, alle bestätigt. Und 2 Aufgaben sind überfällig – die Kühlhaus-Kontrolle zuerst.
Frage an Q …

So antwortet Q im Demo-Hotel Alpenhof

Die Module

Alles, was dein Haus am Laufen hält.
In einem System.

Jedes Modul arbeitet für sich. Zusammen werden sie stark – weil Q über alle hinweg antwortet. Du nimmst, was dein Haus braucht.

Q, deine KI im Hotel

Frage Q, was im Handbuch steht, wie ein Ablauf geht oder was heute für dich ansteht. Jeder sieht nur seinen Bereich: die Küche ihre Rezepte und Schichten, die Rezeption ihre Anreisen, du als Hotelier alles. Wer was sehen darf, legst du fest.

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Cockpit

Belegung, Durchschnittsrate, RevPAR, Gästenote, Prognose und Personalbedarf – und wie alles mit deinem Team zusammenhängt.

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Teamstimmung

Alle vier Wochen, anonym, in über 100 Sprachen. Mit Handlungsempfehlungen aus einer Datenbank, die anonym aus vielen Hotels wächst – mit jedem Haus, das mitmacht. Kostenlos für jedes Haus.

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Dienstplan

Planen, tauschen, freigeben. Warnt bei zu kurzer Ruhezeit, bevor ein Plan rausgeht.

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Zeiterfassung

Stempeln am Handy oder am Wandgerät. Die Stunden landen direkt im Dienstplan und im Zeitkonto.

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Zeitkonto und Urlaub

Jeder sieht seinen Stundensaldo und seine Urlaubstage auf dem Handy. Urlaubsanträge kommen mit einem Tipp bei dir an, du gibst frei.

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Lohn-Vorbereitung

Die Stunden des Monats fertig aufbereitet für BMD, RZL und DATEV. Am Monatsende tippt niemand mehr ab.

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Personal

Personalakte, Verträge und Schulungen an einem Ort. Du siehst, wer welche Schulung schon hat und wo etwas fehlt.

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Team-Chat

Ein Kanal pro Abteilung, Ankündigungen an alle. Du siehst, wer gelesen hat.

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Aufgaben

Zuweisen oder in den Topf legen – wer zuerst Zeit hat, übernimmt. Mit Frist, Foto und Nachweis.

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Events und Seminare

Von der Anfrage bis zum Ablaufplan. Die Küche weiß, wie viele Gäste wann essen.

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Produkte

Deine Preise an einem Ort, jeweils mit „gültig ab“. Team und Q arbeiten immer mit dem aktuellen Stand.

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Gutscheine

Rund um die Uhr auf deiner Website verkaufen. Das PDF geht sofort an den Gast.

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Wissen und Rezepte

Handbücher, Abläufe und Rezepte mit Kalkulation je Portion. Deine Mitarbeiter fragen Q statt dich.

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Tischreservierung

Formular für deine Website, Tischplan, Tagesliste und No-Shows im Blick.

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Gästefeedback

Am Tag nach der Abreise bekommt dein Gast eine Einladung zum Feedback. Du liest, was ihm gefallen hat und was nicht.

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Intranet

Die Startseite für dein Team: Neuigkeiten, Ankündigungen und wichtige Links. Jeder sieht beim Öffnen, was heute zählt.

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Marketing und Bewertungen

Bewertungen, Beiträge, Gästepost und Feedback – jeden Morgen siehst du, was heute zählt.

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Blick in die App

Ein Blick hinein.
So sieht dein Haus in DynaQ aus.

Teamstimmung · Übersicht
Übersicht der Teamstimmung in der DynaQ-App
Wie geht es dem Team? Wohlbefinden, Engagement, Belastung – ausgewertet ab fünf Personen, nie für Einzelne.
Team-Chat
Nachrichten nach Abteilungen in der DynaQ-App
Jeder liest, was ihn betrifft. Ein Kanal pro Abteilung – die Küche bekommt, was die Küche angeht.

Aus der DynaQ-App, Demo-Hotel mit Beispielwerten.

Der Unterschied

Dein PMS bekommt eine KI.
Warum du trotzdem Q brauchst.

Immer mehr Programme bringen ihre eigene KI mit – fürs PMS, für die Kasse, für die Bewertungen. Das ist gut so. Jede dieser KIs kennt aber nur ihr eigenes Programm.

Q steht darüber. Q liest Zimmerbuchungen, Dienstplan, Kasse, Einkauf und Teamstimmung zusammen – und nutzt dabei auch, was dein PMS schon weiß. So bekommst du Antworten, die kein einzelnes Programm geben kann.

Zum Beispiel auf die Frage, warum dir vom Umsatz immer weniger bleibt. So antwortet Q →

Q in jedem Modul

Jeder im Haus kann Q fragen.
Und jeder bekommt nur die Antworten, die er sehen darf.

Die neue Kollegin weiß nicht, wie der Check-out läuft? Der Koch sucht das Rezept? Die Rezeptionistin will wissen, wie viele Urlaubstage sie noch hat? Sie fragen Q – auf dem Handy, in jedem Modul. Q arbeitet immer mit den Rechten der Person, die fragt.

Q auf jeder SeiteOben rechts „Q fragen“ – im Dienstplan, im Wissen, bei den Events. Q kennt alle Module und verbindet, was zusammengehört.
Rechte pro ModulGeschäftsführung, Abteilungsleitung, Mitarbeiter, externes Lohnbüro: Jede Gruppe bekommt genau die Rechte, die sie braucht – Modul für Modul.
Q sieht nur, was du sehen darfstDie Küche bekommt Antworten zur Küche, das Housekeeping zum Housekeeping. Lohn und Kosten sieht nur, wer dafür freigegeben ist.
Routinen, die mitdenkenJeden Morgen dein Tagesbriefing. Meldet sich jemand krank, bereitet Q den Ersatz vor.
Du hast die KontrolleDu legst fest, was Q darf und was nicht – und kannst Q jederzeit pausieren.
Rechte und Datenschutz

Jeder sieht, was er braucht.
Du siehst alles.

Deine Mitarbeiter arbeiten jeden Tag mit DynaQ. Was sie sehen, bestimmst du.

  • Rechte pro Abteilung: Die Küche sieht, was die Küche betrifft. Das Housekeeping, was das Housekeeping betrifft.
  • Kosten pro Mitarbeiter: nur in deinem geschützten Bereich. Kein Mitarbeiter sieht, was ein anderer kostet.
  • Teamstimmung: ausgewertet ab fünf Personen, nie auf einzelne Personen.
  • Deine Daten: liegen in Österreich. Wenn wir Häuser vergleichen, dann nur in Zahlen – nie mit Namen.
  • Externer Datenschutzbeauftragter: Ab November prüft ein externer Datenschutzbeauftragter unsere Datenverarbeitung. Deine sensiblen Daten sind bei uns in den besten Händen.
Der Unterschied zu ChatGPT

ChatGPT kennt das Internet.
Q kennt dein Hotel – und trägt ein, was du freigibst.

  1. Q schlägt vor.Eine Zimmeroption im PMS, eine Schicht im Dienstplan, eine Notiz für den Empfang.
  2. Du bestätigst.Mit einem Tipp, am Handy oder am Desktop. Ohne dein Ja ändert Q nichts.
  3. Q trägt ein – und hält fest, wer freigegeben hat.Jede Änderung mit Name und Uhrzeit.

Eintragen kann Q in Systeme, deren Schnittstelle das erlaubt – und nur für Personen, die du dafür freischaltest.

Qonline
Ein Gast fragt per Mail nach einem Doppelzimmer fürs übernächste Wochenende. Zimmer 214 ist frei. Soll ich es als Option im PMS anlegen?
Ja, bitte.
Erledigt: Option bis Freitag. Kommt die Zusage, trage ich Name und Anreise nach – wieder erst nach deinem OK.
Freigegeben: M. Huber · 11:42 Uhr

Welche Systeme DynaQ anbindet → · Die Module ansehen →

Warum jetzt

Die Hotellerie ändert sich schneller als je zuvor.
Du musst dafür kein IT-Experte werden.

Gäste fragen eine KI, bevor sie buchen. Gute Mitarbeiter suchen sich ihren Arbeitgeber aus. Und deine Zahlen liegen in Systemen, die nicht miteinander reden. Wer jetzt zusammenführt, entscheidet schneller – und hat den Kopf frei für seine Gäste.

Dafür sind wir da: als Partner, der dein Haus versteht und die Technik beherrscht. DynaQ Solutions arbeitet mit der FH Salzburg an der wissenschaftlichen Weiterentwicklung datenbasierter Ansätze für die Hotellerie.

  • Keine doppelte Eingabe: Was einmal im System ist, steht überall.
  • Keine Übertragungsfehler: Kein Abtippen von einem Programm ins nächste.
  • Keine Excel-Listen am Monatsende: Die Zahlen sind jeden Tag aktuell.
  • Eine Frage, eine Antwort: Q kennt alle Module und antwortet in Sekunden – auf dem Handy oder am Schreibtisch.
So kommst du dazu

Drei Schritte.
Ganz ohne Umstellung im Haus.

Monatlich kündbar, ohne Vertragsbindung. Die Teamstimmung bekommt jedes Haus kostenlos.

  1. 30 Minuten DemoAm Demo-Hotel – per Teams oder persönlich bei dir.
  2. Ein Modul wählenBeginne mit dem, was dir heute fehlt – Q ist in jedem dabei.
  3. Wachsen, wenn du willstWeitere Module und dein PMS, wenn du so weit bist. Je mehr dabei ist, desto mehr Zusammenhänge zeigt dir Q.
Michael Stocker, Hafnerhotel
Der Hotelier-Tipp

Alle vier Wochen ein Tipp aus der Praxis.

Michael Stocker führt das Hafnerhotel und arbeitet dort jeden Tag mit dem ganzen DynaQ-Betriebssystem. Im Hotelier-Tipp erzählt er, was sich in seinem Haus bewährt hat – zu Kosten, Team und Umsatz. Kurz, konkret und kostenlos. Abmelden jederzeit.

Kennenlernen

Welches Modul passt zu dir?
10 Minuten am Telefon.

Erzähl uns, was dich gerade am meisten Zeit kostet – wir sagen dir, mit welchem Modul du anfängst. Lieber alles live sehen? Dann zeigen wir dir Q in 30 Minuten am Demo-Hotel. Oder live auf der Hotelmesse GAST in Salzburg (7. bis 10. November 2026) in Halle 1, Stand 01-0211 (FHE Gastro).

Heute die Hotellerie. Ab 2027 öffnen wir DynaQ für weitere Branchen – was Hotels heute mit uns lernen, hilft morgen auch Pflege, Handel und Handwerk. DynaQ für Unternehmen →