Wie viele Stunden habe ich noch?
Dein Team sieht es selbst im Handy.
Jeder Mitarbeiter sieht seinen Stundensaldo und seine Urlaubstage selbst auf dem Handy. Du siehst alle auf einen Blick – und gibst Anträge mit einem Klick frei.
Ab 50 € im Monat – Q, deine KI im Hotel, ist dabei. Monatlich kündbar.
Ihr Zeitkonto steht bei minus 1 Stunde 15.
So antwortet Q im Demo-Hotel Alpenhof
Wann kann mein Team Überstunden abbauen, ohne dass der Service leidet?
Im Alpenhof, unserem Demo-Hotel: In der zweiten und dritten Novemberwoche liegt die Belegung unter 50 %. Das Housekeeping könnte dort rund 320 Plusstunden abbauen.
Diese Antwort gibt es nur, weil Q, deine KI im Hotel, Zeitkonten, Dienstplan und Zimmerbuchungen nebeneinanderlegt.
Jeder kennt seinen Stand. Ohne im Büro zu fragen.
„Wie viele Stunden habe ich noch?“ „Wie viel Urlaub bleibt mir?“ Diese Fragen kommen jeden Tag ins Büro – und jedes Mal sucht jemand in Listen nach der Antwort.
Mit DynaQ sieht jeder Mitarbeiter seinen Stundensaldo und seine Urlaubstage selbst im Handy, aktuell bis heute. Urlaub, freie Tage oder Berufsschule beantragt er in der App.
Du siehst alle Konten auf einen Blick, gibst Anträge mit einem Klick frei und weißt beim Planen, wer wann fehlt. Das Zeitkonto rechnet über den ganzen Durchrechnungszeitraum.
Stunden und Urlaub. Für alle sichtbar, die es angeht.
Saldo jederzeit sichtbar
Plus- und Minusstunden, aktuell bis heute – für den Mitarbeiter und für dich.
Anträge mit einem Klick
Urlaub, freier Tag, Krankmeldung oder Berufsschule: beantragt am Handy, freigegeben von dir.
Jahresübersicht
Wer wann frei hat, siehst du für das ganze Jahr – auch direkt beim Planen des Dienstplans.
Durchrechnung im Blick
Das Zeitkonto rechnet über den ganzen Durchrechnungszeitraum, nicht nur über den Monat.
Passt der Antrag in den Plan?
Bevor du freigibst, siehst du, ob dadurch jemand an der Rezeption oder in der Küche fehlt.
Gespeist aus der Zeiterfassung
Die Stunden kommen direkt aus Dienstplan und Stempelungen. Niemand pflegt eine zweite Liste.
Weniger Nachfragen. Mehr Ruhe im Büro.
- Fragen beantworten sich selbst
Jeder sieht seinen Stand im Handy. Das Büro muss nicht mehr nachschauen.
- Urlaub ohne Planungslücken
Du gibst Anträge frei, wenn du weißt, dass der Plan hält. Keine bösen Überraschungen in der Hochsaison.
- Überstunden früh sehen
Wer viele Plusstunden aufbaut, fällt auf, bevor er ausbrennt – oder bevor sie teuer ausbezahlt werden müssen.
Frage Q nach deinem Stand.
Q kennt die Zeitkonten, die Urlaubstage und den Dienstplan. Deine Mitarbeiter fragen nach ihrem Stand, du fragst nach dem ganzen Haus.
- „Wann kann mein Team Überstunden abbauen, ohne dass der Service leidet?“
- „Wie viele Stunden habe ich noch?“
- „Kann ich am 20. frei nehmen?“
- „Passen die Urlaubsanträge in den Plan?“
Eine Mitarbeiterin fragt Q, ob sie am 20. frei nehmen kann. Q sieht: Der Tag ist frei, und bietet an, den Antrag zu stellen.
Bei dir warten am Abend zwei Urlaubsanträge. Q hat geprüft, ob dadurch jemand beim Check-in fehlt – beide passen.
Du gibst frei. Beide bekommen sofort Bescheid, der Dienstplan ist angepasst.
Deine Frage an Q zu Zeitkonto und Urlaub.
Jetzt, ohne Anmeldung.
Q antwortet am Beispiel unseres Demo-Hotels Alpenhof – so, wie Q später mit deinen eigenen Zahlen antwortet. Die Beispielfrage zählt nicht zu deinen freien Fragen.
Alle vier Wochen ein Tipp aus der Praxis.
Michael Stocker führt das Hafnerhotel und arbeitet dort jeden Tag mit dem ganzen DynaQ-Betriebssystem. Im Hotelier-Tipp erzählt er, was sich in seinem Haus bewährt hat – zu Kosten, Team und Umsatz. Kurz, konkret und kostenlos. Abmelden jederzeit.
Passt das Modul Zeitkonto und Urlaub zu deinem Haus?
10 Minuten am Telefon.
Erzähl uns, wie es bei dir heute läuft – wir sagen dir ehrlich, ob sich das für dich lohnt. Lieber alles live sehen? Dann zeigen wir es dir in 30 Minuten am Demo-Hotel. Oder live auf der Hotelmesse GAST in Salzburg (7. bis 10. November 2026) in Halle 1, Stand 01-0211 (FHE Gastro).
In Zusammenarbeit mit der FH Salzburg arbeiten wir an der wissenschaftlichen Weiterentwicklung datenbasierter Ansätze.
Heute die Hotellerie. Ab 2027 öffnen wir DynaQ für weitere Branchen – was Hotels heute mit uns lernen, hilft morgen auch Pflege, Handel und Handwerk. DynaQ für Unternehmen →