DynaQ Solutions
Q, deine KI im Hotel

Wer fragt, bekommt eine Antwort.
Aus deinem Haus.

Q ist deine KI im Hotel – über allen Programmen deines Hotels. Jeder im Team fragt in eigenen Worten – nach dem Handbuch, nach dem nächsten Arbeitsschritt, nach den Zahlen von gestern. Und jeder sieht nur seinen Bereich.

Q ist in jedem Modul dabei – ab 50 € im Monat. Starte mit einem Modul. Je mehr Module dazukommen – und wenn du willst, deine eigenen Programme –, desto mehr Zusammenhänge zeigt dir Q.

Andere KI-Assistenten kennen nur das Handbuch. Q kennt auch Dienstplan, Zahlen und Buchungen – und erledigt nach deiner Freigabe, was ansteht.

Q jetzt ausprobieren – ohne Anmeldung →

07:45
Qonline
Q
Welche Aufgaben sind heute fällig?
Drei für dich heute.
Projektor im Seminarraum prüfen, Lieferantenrechnungen freigeben und die Prospekte für die Ferienmesse bestellen.
Frage an Q …

Jeder fragt Q – und sieht nur seinen Bereich

Das Herzstück von DynaQ

Q verbindet, was in deinem Haus getrennt läuft.

In einem Hotel arbeiten viele Programme nebeneinander: das Buchungssystem, die Kasse, der Dienstplan, die Zeiterfassung, die Warenwirtschaft, die Bewertungsportale. Jedes kennt seinen Teil. Keines kennt das Ganze – das Ganze hast bisher nur du im Kopf.

Q verbindet diese Systeme. Q liest mit, was dort steht, legt es nebeneinander und erkennt, was zusammenhängt: Buchungsstand und Dienstplan, Überstunden und Stimmung im Team, Wareneinsatz und Umsatz. Du fragst in deinen eigenen Worten – Q antwortet aus deinem Haus.

Und wo dir ein System fehlt, nimmst du das passende Modul von uns dazu. Dienstplan, Events, Tischreservierung oder Aufgaben spielen vom ersten Tag an mit allem anderen zusammen.

Q liest mit, was du schon hast
PMSChannel ManagerKasseBuchhaltungWarenwirtschaftBewertungsportaleExcel-Listen

Fehlt etwas, kommt ein Modul dazu

DienstplanZeiterfassungEvents und SeminareTischreservierungAufgabenTeam-ChatWissen und Rezepte

Du ersetzt nichts und tippst nichts doppelt ein. Welche Daten Q lesen darf, entscheidest du.

So arbeitet Q

Eine Frage. Eine Antwort. Aus allen Systemen zugleich.

Q verbindet deine Systeme

PMS, Channel Manager, Kasse, Buchhaltung, Bewertungsportale und auch Excel-Listen: Q liest mit, was schon da ist. Nichts wird ersetzt, nichts doppelt eingetippt.

Q erkennt Zusammenhänge

Überstunden, Stimmung im Team, Buchungsstand, Wareneinsatz und Gästenote liegen bei Q nebeneinander. Q meldet sich, wenn sich etwas zusammenbraut – und sagt dir, was du tun kannst.

Fehlt ein System, bringen wir es mit

Kein digitaler Dienstplan, keine Eventverwaltung, keine Tischreservierung? Dann nimmst du das DynaQ-Modul dazu. Es ist vom ersten Tag an mit Q verbunden.

Jeder sieht nur seinen Bereich

Die Küche fragt nach Rezepten und Schichten, die Rezeption nach Anreisen, du als Hotelier nach allem. Q antwortet jedem nur aus dem, was seine Rolle sehen darf.

Q bereitet vor, du gibst frei

Antworten an Gäste, Angebote, Änderungen im Dienstplan: Q legt sie dir fertig vor. Raus geht erst, was du freigegeben hast.

In der Sprache deines Teams

Die Kollegin aus dem Housekeeping fragt auf Rumänisch, der Koch auf Ungarisch. Q antwortet in derselben Sprache – aus eurem Handbuch.

So sieht das im Alltag aus

Q denkt mit. Du entscheidest.

Dienstplan

Lisa will am Freitag frei.

Tom soll übernehmen. Bevor du zusagst, schaut Q in den Buchungsstand: Am Freitag reist eine Gruppe mit 38 Gästen an. Mit dem Tausch fehlt beim Check-in eine Person.

Q schlägt Anna vor – sie hat frei und noch Stunden offen, die Ruhezeit passt. Du gibst frei, Lisa und Anna bekommen sofort Bescheid.

Events und Seminare

Eine Seminaranfrage für 25 Personen.

Q prüft, ob Seminarraum und Zimmer frei sind, und legt dir das fertige Angebot vor – in Minuten statt nach ein bis zwei Tagen.

Nach der Zusage sind die Zimmer gebucht, das Herrichten der Abendveranstaltung liegt als Aufgabe beim Team und der Dienstplan ist angepasst. Ein Auftrag, vier Systeme – und du hast nur einmal freigegeben.

Kosten

Die Überstunden in der Küche steigen.

Seit drei Wochen, bei einer Auslastung wie im Vorjahr. Q legt Dienstplan, Zeiterfassung und Buchungen nebeneinander und zeigt dir, an welchen Tagen das Geld bleibt.

Dazu bekommst du einen Vorschlag, was sich im Plan ändern lässt. Ob du ihn umsetzt, entscheidest du.

Wissen

Die neue Kollegin fragt nach der Suite.

Wie wird die Suite nach der Abreise gereinigt? Sie fragt Q in ihrer Sprache und bekommt die Antwort aus eurem Handbuch – Schritt für Schritt.

Niemand muss seine Arbeit liegen lassen, um es ihr zu zeigen. Und gemacht wird es so, wie es in deinem Haus gemacht wird.

Michael Stocker, Hafnerhotel
Der Hotelier-Tipp

Alle vier Wochen ein Tipp aus der Praxis.

Michael Stocker führt das Hafnerhotel und arbeitet dort jeden Tag mit dem ganzen DynaQ-Betriebssystem. Im Hotelier-Tipp erzählt er, was sich in seinem Haus bewährt hat – zu Kosten, Team und Umsatz. Kurz, konkret und kostenlos. Abmelden jederzeit.

Was du als Hotelier davon hast

Du weißt, was in deinem Haus los ist. Ohne zu suchen.

  1. Fragen statt suchen

    Du musst nicht mehr wissen, in welchem Programm etwas steht. Du fragst – und Q holt die Antwort aus allen Systemen zugleich.

  2. Früher sehen, was teuer wird

    Q bemerkt, wenn Unterbesetzung, Überstunden oder sinkende Bewertungen zusammenhängen. Du greifst ein, bevor es dich Gäste oder Mitarbeiter kostet.

  3. Mehr Zeit für Menschen

    Q nimmt dir das Zusammensuchen, Vorbereiten und Nachtragen ab. Die Zeit gehört wieder deinen Gästen und deinem Team.

Kennenlernen

Welches Modul passt zu dir?
10 Minuten am Telefon.

Erzähl uns, was dich gerade am meisten Zeit kostet – wir sagen dir, mit welchem Modul du anfängst. Lieber alles live sehen? Dann zeigen wir dir Q in 30 Minuten am Demo-Hotel. Oder live auf der Hotelmesse GAST in Salzburg (7. bis 10. November 2026) in Halle 1, Stand 01-0211 (FHE Gastro).

In Zusammenarbeit mit der FH Salzburg arbeiten wir an der wissenschaftlichen Weiterentwicklung datenbasierter Ansätze.

Heute die Hotellerie. Ab 2027 öffnen wir DynaQ für weitere Branchen – was Hotels heute mit uns lernen, hilft morgen auch Pflege, Handel und Handwerk. DynaQ für Unternehmen →