Wer war wann da?
Ohne Zettel, direkt in der Schicht.
Dein Team stempelt am Handy oder am Wandgerät. Die Zeiten landen direkt bei der geplanten Schicht, im Zeitkonto und in der Lohn-Vorbereitung.
Ab 50 € im Monat – Q, deine KI im Hotel, ist dabei. Monatlich kündbar.
Bei beiden fehlt am Dienstag die gestempelte Pause. Soll ich sie erinnern?
So antwortet Q im Demo-Hotel Alpenhof
Welche Abteilung arbeitet länger, als die Belegung erklärt?
Im Alpenhof, unserem Demo-Hotel: Die Küche. Bei gleicher Belegung wie im Vorjahr arbeitet sie 9 % länger – vor allem an Tagen mit Seminaren.
Diese Antwort gibt es nur, weil Q, deine KI im Hotel, Zeiterfassung, Zimmerbuchungen und Veranstaltungen nebeneinanderlegt.
Jede Stunde erfasst. Dort, wo sie entsteht.
Stundenzettel, die am Monatsende fehlen. Pausen, die keiner eingetragen hat. Und die Frage, ob die Überstunden in der Küche wirklich so hoch waren – oder nur so aufgeschrieben.
Mit DynaQ stempelt dein Team am Handy oder am Wandgerät. Jede Stempelung landet direkt bei der geplanten Schicht, im Zeitkonto und in der Lohn-Vorbereitung.
Du siehst Plan und Ist nebeneinander: wer früher kam, länger blieb oder vergessen hat zu stempeln. Fehlende Pausen fallen auf, bevor es Ärger gibt.
Plan und Ist. Auf einer Seite.
Handy oder Wandgerät
Jeder stempelt dort, wo es für ihn passt – auch Mitarbeiter ohne eigenes Handy.
Plan und Ist nebeneinander
Die geplante Schicht und die tatsächliche Zeit stehen nebeneinander. Abweichungen siehst du sofort.
Pausen und Ruhezeiten im Blick
Fehlende Pausen und zu kurze Ruhezeiten fallen auf, solange du noch reagieren kannst.
Korrekturen mit Freigabe
Vergessen zu stempeln? Der Mitarbeiter trägt nach, du gibst frei. Nichts wird auf Zuruf geändert.
Direkt ins Zeitkonto
Jede bestätigte Stunde läuft ins Zeitkonto und in die Lohn-Vorbereitung. Niemand überträgt Listen.
Nachvollziehbar
Jede Änderung steht mit Name und Uhrzeit im Protokoll. Bei einer Prüfung ist alles dokumentiert.
Saubere Stunden. Ohne Diskussion.
- Keine Zettel am Monatsende
Die Zeiten sind erfasst, wenn sie entstehen. Das Nachtragen und Zusammensuchen fällt weg.
- Überstunden, die stimmen
Du siehst, wo wirklich länger gearbeitet wurde und warum – und kannst den Plan danach ausrichten.
- Fair für beide Seiten
Mitarbeiter sehen ihre Zeiten selbst. Das schafft Vertrauen und spart Gespräche im Büro.
Frage Q, wer im Dienst ist.
Q kennt die Stempelungen, den Dienstplan und die Zeitkonten. Du fragst – Q sagt dir, wer da ist, wo etwas fehlt und was auffällt.
- „Welche Abteilung arbeitet länger, als die Belegung erklärt?“
- „Hat jemand vergessen zu stempeln?“
- „Fehlen irgendwo Pausen?“
- „Wer war diese Woche länger da als geplant?“
Paul aus der Bar hat seit gestern Abend nicht ausgestempelt. Q bemerkt es und erinnert ihn.
Paul trägt die Zeit in der App nach, du siehst die Korrektur und gibst sie frei.
Am Freitag zeigt dir Q, dass drei Köche zusammen 9 Stunden länger da waren – das Seminar am Mittwoch ging länger. Die Stunden sind schon im Zeitkonto.
Deine Frage an Q zur Zeiterfassung.
Jetzt, ohne Anmeldung.
Q antwortet am Beispiel unseres Demo-Hotels Alpenhof – so, wie Q später mit deinen eigenen Zahlen antwortet. Die Beispielfrage zählt nicht zu deinen freien Fragen.
Alle vier Wochen ein Tipp aus der Praxis.
Michael Stocker führt das Hafnerhotel und arbeitet dort jeden Tag mit dem ganzen DynaQ-Betriebssystem. Im Hotelier-Tipp erzählt er, was sich in seinem Haus bewährt hat – zu Kosten, Team und Umsatz. Kurz, konkret und kostenlos. Abmelden jederzeit.
Passt das Modul Zeiterfassung zu deinem Haus?
10 Minuten am Telefon.
Erzähl uns, wie es bei dir heute läuft – wir sagen dir ehrlich, ob sich das für dich lohnt. Lieber alles live sehen? Dann zeigen wir es dir in 30 Minuten am Demo-Hotel. Oder live auf der Hotelmesse GAST in Salzburg (7. bis 10. November 2026) in Halle 1, Stand 01-0211 (FHE Gastro).
In Zusammenarbeit mit der FH Salzburg arbeiten wir an der wissenschaftlichen Weiterentwicklung datenbasierter Ansätze.
Heute die Hotellerie. Ab 2027 öffnen wir DynaQ für weitere Branchen – was Hotels heute mit uns lernen, hilft morgen auch Pflege, Handel und Handwerk. DynaQ für Unternehmen →