Dein Dienstplan liegt noch in Excel?
Ab heute im Handy deiner Mitarbeiter.
Planen, tauschen, freigeben: Deine Mitarbeiter sehen ihre Dienste, beantragen Urlaub und tauschen Schichten in der App. Du gibst mit einem Tipp frei. Und am Monatsende liegen die Stunden fertig für die Lohnabrechnung bereit.
Ab 50 € im Monat – Q, deine KI im Hotel, ist dabei. Monatlich kündbar. Zeiterfassung, Zeitkonto & Urlaub und Lohn-Vorbereitung sind eigene Module – zusammen mit dem Dienstplan im Paket Team & Zeit für 150 € statt 200 € im Monat.
31 Mitarbeiter im Dienst, 2 krank gemeldet. 6 Anträge warten auf dich – darunter 2 Urlaubsanträge.
So antwortet Q im Demo-Hotel Alpenhof
An welchen Tagen plane ich mehr Personal, als meine Gäste brauchen?
Im Alpenhof, unserem Demo-Hotel: Dienstag bis Donnerstag. Housekeeping und Frühstück sind auf 85 % Belegung geplant, gebucht sind 52 %. Im letzten Monat waren das rund 140 Stunden, etwa 3.900 €.
Diese Antwort gibt es nur, weil Q, deine KI im Hotel, Dienstplan und Zimmerbuchungen nebeneinanderlegt.
Ein Plan, den jeder sieht. Und keiner mehr erfragen muss.
Der Dienstplan hängt ausgedruckt im Gang, die Änderungen kommen per WhatsApp, und wer tauschen will, ruft im Büro an. Jede Woche aufs Neue – und am Monatsende werden die Stunden aus Listen abgetippt.
Mit DynaQ planst du die Woche in wenigen Minuten, auf Wunsch wie die Vorwoche. Deine Mitarbeiter sehen ihre Dienste im Handy, beantragen Urlaub und tauschen Schichten in der App. Du gibst mit einem Tipp frei.
Der Plan warnt dich, bevor eine Ruhezeit zu kurz wird, und zeigt dir die Lohnkosten je Abteilung. Am Monatsende liegen die Stunden fertig für die Lohnabrechnung bereit.
Planen, tauschen, freigeben. Alles in einer App.
Woche füllen in Sekunden
Die Woche wie die Vorwoche anlegen, offene Schichten sehen, veröffentlichen. Dein Team bekommt den Plan sofort aufs Handy.
Tauschen mit Freigabe
Zwei Mitarbeiter tauschen in der App, beide bestätigen. Wirksam wird der Tausch erst mit deinem Klick.
Ruhezeit im Blick
Der Dienstplan warnt, bevor eine Ruhezeit zu kurz wird – nicht erst bei der nächsten Prüfung.
Kosten pro Dienst – nur für dich
In deinem geschützten Bereich siehst du, was jeder Dienst und jede Abteilung kostet. Deine Mitarbeiter sehen das nie.
Krankmeldung um sechs Uhr früh
Der Mitarbeiter meldet sich in der App krank, Q schlägt Ersatz vor. Du bestätigst, noch bevor der Frühdienst beginnt.
Bis in die Lohnabrechnung
Mit den Modulen Zeiterfassung, Zeitkonto & Urlaub und Lohn-Vorbereitung laufen gestempelte Zeiten und Urlaub direkt mit. Die Stunden gehen fertig aufbereitet an BMD, RZL oder DATEV. Alle vier Module zusammen gibt es im Paket Team & Zeit – 150 € statt 200 € im Monat.
Weniger Zettel. Weniger Anrufe. Mehr Zeit für dein Haus.
- Keine Telefonkette mehr
Wer tauschen, frei nehmen oder einspringen will, macht es in der App. Du entscheidest mit einem Tipp statt mit fünf Anrufen.
- Personalkosten im Griff
Du siehst beim Planen, was die Woche kostet – und wo der Plan nicht zum Buchungsstand passt.
- Sicher bei Ruhezeit und Stunden
Der Plan achtet auf Ruhezeiten, die Stunden sind sauber dokumentiert. Bei einer Prüfung hast du alles beisammen.
Kein Anruf im Büro. Q weiß es.
Q kennt den Dienstplan, den Buchungsstand und die Stundenkonten. Q beantwortet Fragen in Sekunden – für dich und, mit den passenden Rechten, für deine Mitarbeiter.
- „An welchen Tagen plane ich mehr Personal, als meine Gäste brauchen?“
- „Wer kann morgen einspringen?“
- „Wie viele Überstunden hat die Küche diesen Monat?“
- „Wie viele Urlaubstage habe ich noch?“
Lisa will am Freitag frei, Tom soll übernehmen. Q schaut in den Buchungsstand: Am Freitag reist die Gruppe Huber mit 38 Gästen an, mit dem Tausch fehlt beim Check-in eine Person.
Q schlägt Anna vor – sie hat frei, noch Stunden offen und die Ruhezeit passt. Du gibst frei.
Lisa und Anna bekommen sofort Bescheid. Der Plan ist aktuell, ohne dass du telefoniert hast.
Deine Frage an Q zum Dienstplan.
Jetzt, ohne Anmeldung.
Q antwortet am Beispiel unseres Demo-Hotels Alpenhof – so, wie Q später mit deinen eigenen Zahlen antwortet. Die Beispielfrage zählt nicht zu deinen freien Fragen.
Alle vier Wochen ein Tipp aus der Praxis.
Michael Stocker führt das Hafnerhotel und arbeitet dort jeden Tag mit dem ganzen DynaQ-Betriebssystem. Im Hotelier-Tipp erzählt er, was sich in seinem Haus bewährt hat – zu Kosten, Team und Umsatz. Kurz, konkret und kostenlos. Abmelden jederzeit.
Passt das Modul Dienstplan zu deinem Haus?
10 Minuten am Telefon.
Erzähl uns, wie es bei dir heute läuft – wir sagen dir ehrlich, ob sich das für dich lohnt. Lieber alles live sehen? Dann zeigen wir es dir in 30 Minuten am Demo-Hotel. Oder live auf der Hotelmesse GAST in Salzburg (7. bis 10. November 2026) in Halle 1, Stand 01-0211 (FHE Gastro).
In Zusammenarbeit mit der FH Salzburg arbeiten wir an der wissenschaftlichen Weiterentwicklung datenbasierter Ansätze.
Heute die Hotellerie. Ab 2027 öffnen wir DynaQ für weitere Branchen – was Hotels heute mit uns lernen, hilft morgen auch Pflege, Handel und Handwerk. DynaQ für Unternehmen →