DynaQ Solutions
Lohn-Vorbereitung

Stunden abtippen am Monatsende?
Die Liste fürs Lohnbüro steht schon.

Die Stunden des Monats fertig aufbereitet für BMD, RZL und DATEV. Dein Lohnbüro bekommt saubere Zahlen, und du sparst dir die Abende mit Listen.

Ab 50 € im Monat – Q, deine KI im Hotel, ist dabei. Monatlich kündbar.

07:45
Qonline
Lohn
Sind die Stunden für Oktober fertig?
Fast.
Bei vier Mitarbeitern ist der Stundenstand noch nicht bestätigt. Soll ich sie erinnern?
Frage an Q …

So antwortet Q im Demo-Hotel Alpenhof

Was dir kein einzelnes Programm sagt

Was kosten mich die Personalstunden je belegtem Zimmer?

Im Alpenhof, unserem Demo-Hotel: Im Oktober 48 €, im Vorjahr 41 €. Die Belegung ist gleich geblieben, die Stunden in der Küche sind gestiegen.

Diese Antwort gibt es nur, weil Q, deine KI im Hotel, Lohn, Zeiterfassung und Zimmerbuchungen nebeneinanderlegt.

Worum es geht

Die Stunden kommen von selbst. Du prüfst nur noch.

Am Monatsende sitzt jemand abends mit Stundenzetteln, Excel und Taschenrechner. Die Zahlen gehen ans Lohnbüro – und dort fallen die Fehler auf, die beim Übertragen passiert sind.

Mit DynaQ kommen die Stunden direkt aus Dienstplan und Zeiterfassung. Jeder Mitarbeiter bestätigt seinen Monat, offene Fälle siehst du sofort.

Dann gehen die Stunden so ans Lohnbüro, wie es sie braucht: aufbereitet für BMD, RZL oder DATEV.

Stundenkarte in DynaQ mit Zeitkonto und Monatsstand
Saldo seit Beginn des Durchrechnungszeitraums und der Stand des Monats – bestätigt oder noch offen. Beispielwerte aus unserem Demo-Hotel.
Zeiterfassung in DynaQ: Stempelungen, Pausen und Wochensaldo je Tag
Jeder Tag nachvollziehbar: geplante Schicht, Stempelung, Pause und der Stand nach der Woche. So geht die Lohnabrechnung ohne Nachfragen raus. Beispielwerte aus unserem Demo-Hotel.
Was das Modul kann

Bestätigt statt geschätzt.

Für BMD, RZL und DATEV

Die Stunden gehen so ans Lohnbüro, wie es sie braucht. Kein Umformatieren, kein Abtippen.

Stundenstand bestätigt

Jeder Monat wird bestätigt, bevor er in den Lohn geht. Wo die Bestätigung fehlt, siehst du es sofort.

Überstunden-Auszahlungen

Auszahlungen und Stichtagsabrechnungen stehen in der Personalakte – nachvollziehbar für beide Seiten.

Direkt aus der Zeiterfassung

Die Zahlen kommen aus Dienstplan und Stempelungen. Keine zweite Liste, keine Übertragungsfehler.

Was du als Hotelier davon hast

Saubere Zahlen ans Lohnbüro. Pünktlich.

  1. Abende zurück

    Was früher Stunden mit Listen gekostet hat, ist eine Kontrolle und ein Klick.

  2. Weniger Rückfragen

    Das Lohnbüro bekommt bestätigte Zahlen im richtigen Format. Korrekturen nach der Abrechnung werden selten.

  3. Klarheit für dein Team

    Jeder hat seinen Monat selbst bestätigt. Diskussionen über Stunden nach der Abrechnung fallen weg.

Zusammen mit Q

Frage Q, ob der Monat fertig ist.

Q kennt den Stand jedes Monats und weiß, wer noch bestätigen muss. Du fragst – Q erinnert für dich.

  • „Was kosten mich die Personalstunden je belegtem Zimmer?“
  • „Sind die Stunden für Oktober fertig?“
  • „Wer hat noch nicht bestätigt?“
  • „Wie viele Überstunden haben wir im Oktober?“
So läuft es im Alltag

Am Monatsletzten fragst du Q, ob der Oktober fertig ist. Bei vier Mitarbeitern fehlt noch die Bestätigung, zwei in der Küche, zwei im Service.

Q erinnert alle vier. Am nächsten Morgen ist alles bestätigt.

Q sagt dir Bescheid – die Stunden können ans Lohnbüro.

Selbst ausprobieren

Deine Frage an Q zur Lohn-Vorbereitung.
Jetzt, ohne Anmeldung.

Q antwortet am Beispiel unseres Demo-Hotels Alpenhof – so, wie Q später mit deinen eigenen Zahlen antwortet. Die Beispielfrage zählt nicht zu deinen freien Fragen.

Q antwortet sofort. Am Beispiel unseres Demo-Hotels – drei Fragen frei, ohne Anmeldung.

Michael Stocker, Hafnerhotel
Der Hotelier-Tipp

Alle vier Wochen ein Tipp aus der Praxis.

Michael Stocker führt das Hafnerhotel und arbeitet dort jeden Tag mit dem ganzen DynaQ-Betriebssystem. Im Hotelier-Tipp erzählt er, was sich in seinem Haus bewährt hat – zu Kosten, Team und Umsatz. Kurz, konkret und kostenlos. Abmelden jederzeit.

Kennenlernen

Passt das Modul Lohn-Vorbereitung zu deinem Haus?
10 Minuten am Telefon.

Erzähl uns, wie es bei dir heute läuft – wir sagen dir ehrlich, ob sich das für dich lohnt. Lieber alles live sehen? Dann zeigen wir es dir in 30 Minuten am Demo-Hotel. Oder live auf der Hotelmesse GAST in Salzburg (7. bis 10. November 2026) in Halle 1, Stand 01-0211 (FHE Gastro).

In Zusammenarbeit mit der FH Salzburg arbeiten wir an der wissenschaftlichen Weiterentwicklung datenbasierter Ansätze.

Heute die Hotellerie. Ab 2027 öffnen wir DynaQ für weitere Branchen – was Hotels heute mit uns lernen, hilft morgen auch Pflege, Handel und Handwerk. DynaQ für Unternehmen →