DynaQ Solutions
Aufgaben und Nachweise

Zettel, Zuruf, private Chatgruppe?
Jede Aufgabe kommt an. Und wird erledigt.

Du weist Aufgaben einem Mitarbeiter zu – oder legst sie in den Topf, und wer zuerst Zeit hat, übernimmt. Mit Frist, Foto und Nachweis. Du siehst sofort, was offen ist und was überfällig.

Ab 50 € im Monat – Q, deine KI im Hotel, ist dabei. Monatlich kündbar.

07:45
Qonline
Aufgaben
Was ist heute noch offen?
11 Aufgaben im Topf, 2 überfällig:
die Kühlhaus-Kontrolle und das Leergut für die Brauerei.
Leg eine Aufgabe an: Projektor im Seminarraum prüfen.
Erledigt. Die Aufgabe liegt jetzt im Topf.
Frage an Q …

So antwortet Q im Demo-Hotel Alpenhof

Worum es geht

Zettel und Zuruf haben ausgedient.

Zimmer 305 hat einen Fleck im Teppich, das Kühlhaus muss kontrolliert werden, die Prospekte für die Messe sind noch nicht bestellt. Heute steht so etwas auf einem Zettel, wird zugerufen oder geht in einer Chatgruppe unter.

In DynaQ weist du Aufgaben gezielt einem Mitarbeiter zu – oder legst sie in den Topf, und wer zuerst Zeit hat, übernimmt. Jede Aufgabe hat eine Frist, und erledigt heißt dokumentiert, auf Wunsch mit Foto.

Du siehst auf einen Blick, was offen ist und was überfällig. Mit einem Tipp erinnerst du oder verteilst um.

DynaQ-Aufgaben: Eskalationen und Team-Stand einer Abteilung
Aufgaben im Team: Was überfällig ist, steht oben – mit „Erinnern“ und „Umverteilen“ direkt daneben. Rechts siehst du, wer gerade frei ist. Beispieldaten aus unserem Demo-Hotel.
Was das Modul kann

Nichts geht mehr verloren. Und du musst nicht hinterhertelefonieren.

Zuweisen oder in den Topf

Gezielt an eine Person – oder an alle, und wer zuerst Zeit hat, übernimmt.

Mit Frist

Jede Aufgabe hat ein Bis-wann. Was überfällig ist, siehst du, bevor es der Gast merkt.

Nachweis mit Foto

Erledigt heißt dokumentiert. Ideal für Kontrollen wie die Kühlhaus-Temperatur.

Vorlagen für Wiederkehrendes

Kontrollen und Routinen einmal anlegen und immer wieder nutzen.

Ideen aus dem Team

Deine Mitarbeiter sehen, was besser laufen könnte. Ihre Ideen landen direkt bei dir.

Nur, was die Abteilung betrifft

Die Küche sieht Küchenaufgaben, das Housekeeping seine Zimmer.

Was du als Hotelier davon hast

Weniger Nachfragen. Mehr erledigt.

  1. Du weißt, was offen ist

    Ohne Rundgang und ohne Anruf. Überfälliges steht oben.

  2. Kontrollen sauber belegt

    Temperatur, Reinigung, Sicherheit: Jeder Nachweis ist mit Zeit und Foto gespeichert.

  3. Dein Team redet mit

    Gute Ideen gehen nicht mehr verloren. Und das Team sieht, dass sie umgesetzt werden.

Zusammen mit Q

Eine Aufgabe in fünf Sekunden. Einfach Q sagen.

Q legt Aufgaben an, verteilt sie und sagt dir, was offen ist – schriftlich oder per Sprache, auf dem Handy oder am Schreibtisch.

  • „Was ist heute überfällig?“
  • „Leg eine Aufgabe an: Zimmer 305, Fleck im Teppich.“
  • „Gib die Prospekte an Georg.“
  • „Was hat das Team diese Woche vorgeschlagen?“
So läuft es im Alltag

Beim Rundgang siehst du einen Fleck im Teppich von Zimmer 305. Du sagst es Q ins Handy – die Aufgabe liegt beim Housekeeping, mit Frist bis morgen.

Am Nachmittag ist sie erledigt, mit Foto.

Am Freitag zeigt dir Q die Ideen der Woche: Vier Mitarbeiter schlagen vor, den Wäschewagen vor dem Frühstück aufzufüllen. Du sagst ja, Q legt die Aufgabe an.

Selbst ausprobieren

Deine Frage an Q zu den Aufgaben.
Jetzt, ohne Anmeldung.

Q antwortet am Beispiel unseres Demo-Hotels Alpenhof – so, wie Q später mit deinen eigenen Zahlen antwortet. Die Beispielfrage zählt nicht zu deinen freien Fragen.

Q antwortet sofort. Am Beispiel unseres Demo-Hotels – drei Fragen frei, ohne Anmeldung.

Michael Stocker, Hafnerhotel
Der Hotelier-Tipp

Alle vier Wochen ein Tipp aus der Praxis.

Michael Stocker führt das Hafnerhotel und arbeitet dort jeden Tag mit dem ganzen DynaQ-Betriebssystem. Im Hotelier-Tipp erzählt er, was sich in seinem Haus bewährt hat – zu Kosten, Team und Umsatz. Kurz, konkret und kostenlos. Abmelden jederzeit.

Kennenlernen

Passt das Modul Aufgaben zu deinem Haus?
10 Minuten am Telefon.

Erzähl uns, wie es bei dir heute läuft – wir sagen dir ehrlich, ob sich das für dich lohnt. Lieber alles live sehen? Dann zeigen wir es dir in 30 Minuten am Demo-Hotel. Oder live auf der Hotelmesse GAST in Salzburg (7. bis 10. November 2026) in Halle 1, Stand 01-0211 (FHE Gastro).

In Zusammenarbeit mit der FH Salzburg arbeiten wir an der wissenschaftlichen Weiterentwicklung datenbasierter Ansätze.

Heute die Hotellerie. Ab 2027 öffnen wir DynaQ für weitere Branchen – was Hotels heute mit uns lernen, hilft morgen auch Pflege, Handel und Handwerk. DynaQ für Unternehmen →