Seminaranfrage am Vormittag?
Das Angebot ist nach 15 Minuten beim Kunden.
Hochzeit, Seminar, Geburtstagsfeier: Die Anfrage kommt rein, DynaQ bereitet das Angebot vor – du gibst frei, und nach 15 Minuten hat der Kunde sein Angebot. Vom Ablaufplan bis zur Küche läuft danach alles in einem System. Und was verbraucht wurde, gleicht sich mit der Kasse ab.
Ab 50 € im Monat – Q, deine KI im Hotel, ist dabei. Monatlich kündbar.
ein Führungskräfte-Workshop mit 18 Personen in der Bibliothek, Mittagessen um 12:30 – und eine Hochzeit mit 96 Gästen im Panoramasaal, Abendmenü um 19:00.
So antwortet Q im Demo-Hotel Alpenhof
Was bleibt mir von einem Seminar wirklich übrig?
Im Alpenhof, unserem Demo-Hotel: Beim Seminar am Dienstag von 2.400 € nur 310 €. Raum, Mittagessen und drei Mitarbeiter im Service nehmen den Rest. Ab 18 statt 12 Teilnehmern rechnet es sich.
Diese Antwort gibt es nur, weil Q, deine KI im Hotel, Veranstaltungen, Kasse, Dienstplan und Einkauf nebeneinanderlegt.
Wer zuerst antwortet, bekommt den Auftrag.
Eine Anfrage für ein Seminar kommt per Mail. Bis Raum, Zimmer, Technik und Verpflegung geklärt sind und das Angebot rausgeht, vergehen oft ein bis zwei Tage. Wer schneller antwortet, bekommt den Auftrag.
Mit DynaQ prüft Q, ob Raum und Zimmer frei sind, und bereitet das Angebot vor. Du schaust kurz drüber und gibst frei – der Kunde hat es, solange er noch am Schreibtisch sitzt.
Nach der Zusage läuft alles in einem System: Zimmer, Ablaufplan, Aufgaben fürs Team, Küche und Dienstplan. Und was verbraucht wurde, gleicht sich mit der Kasse ab.
Von der Anfrage bis zur Rechnung.
Das Angebot in 15 Minuten
Raum, Verpflegung, Preis: DynaQ bereitet das Angebot vor, du gibst frei. Nichts geht raus ohne dein Ja.
Jeder Schritt mit Status
Anfrage, Angebot gesendet, gebucht: Du siehst, wo jede Veranstaltung steht, und wann du nachfassen solltest.
Die Küche weiß Bescheid
Der F&B-Wochenplan zeigt pro Tag und Mahlzeit, wie viele Gäste kommen – mit ihren Ernährungswünschen.
Ablaufplan für alle
Wer wann was herrichtet, steht im Ablaufplan und landet als Aufgabe beim Team.
Abgleich mit der Kasse
Was im Seminar verbraucht wurde, kommt aus der Kasse. Keine Strichliste, keine vergessenen Getränke.
Alle Veranstaltungen auf einen Blick
Datum, Kontakt, Personenzahl und Raum. Doppelbuchungen fallen auf, bevor sie passieren.
Mehr Zuschläge. Weniger vergessen.
- Schneller als die Konkurrenz
Wer zuerst ein gutes Angebot schickt, bekommt den Zuschlag. Mit DynaQ bist das du.
- Kein Event geht im Postfach verloren
Jede Anfrage hat einen Status und eine Erinnerung. Nachfassen passiert nicht mehr zufällig.
- Jede Flasche auf der Rechnung
Der Abgleich mit der Kasse sorgt dafür, dass abgerechnet wird, was verbraucht wurde.
Q macht aus der Anfrage einen fertigen Auftrag.
Q prüft Räume und Zimmer, schreibt das Angebot und sorgt nach der Zusage dafür, dass Zimmer, Aufgaben und Dienstplan zusammenpassen.
- „Was bleibt mir von einem Seminar wirklich übrig?“
- „Neue Anfrage: Seminar für 25 im März.“
- „Welche Veranstaltungen sind diese Woche?“
- „Wie viele Gäste kommen zur Hochzeit?“
Eine Firma fragt ein Seminar für 25 Personen im März an. Q sieht: Seminarraum und 12 Zimmer sind frei, und legt dir das Angebot mit Raum, Technik, Zimmern und Abendessen vor.
Du gibst frei, das Angebot ist raus. Nach drei Tagen erinnert dich Q ans Nachfassen.
Die Firma sagt zu. Q bucht die Zimmer, legt das Herrichten fürs Abendessen als Aufgabe an und passt den Dienstplan an.
Deine Frage an Q zu Events und Seminaren.
Jetzt, ohne Anmeldung.
Q antwortet am Beispiel unseres Demo-Hotels Alpenhof – so, wie Q später mit deinen eigenen Zahlen antwortet. Die Beispielfrage zählt nicht zu deinen freien Fragen.
Alle vier Wochen ein Tipp aus der Praxis.
Michael Stocker führt das Hafnerhotel und arbeitet dort jeden Tag mit dem ganzen DynaQ-Betriebssystem. Im Hotelier-Tipp erzählt er, was sich in seinem Haus bewährt hat – zu Kosten, Team und Umsatz. Kurz, konkret und kostenlos. Abmelden jederzeit.
Passt das Modul Events und Seminare zu deinem Haus?
10 Minuten am Telefon.
Erzähl uns, wie es bei dir heute läuft – wir sagen dir ehrlich, ob sich das für dich lohnt. Lieber alles live sehen? Dann zeigen wir es dir in 30 Minuten am Demo-Hotel. Oder live auf der Hotelmesse GAST in Salzburg (7. bis 10. November 2026) in Halle 1, Stand 01-0211 (FHE Gastro).
In Zusammenarbeit mit der FH Salzburg arbeiten wir an der wissenschaftlichen Weiterentwicklung datenbasierter Ansätze.
Heute die Hotellerie. Ab 2027 öffnen wir DynaQ für weitere Branchen – was Hotels heute mit uns lernen, hilft morgen auch Pflege, Handel und Handwerk. DynaQ für Unternehmen →