Alles zum Mitarbeiter.
An einem Ort.
Personalakte, Verträge, Dokumente und Unterweisungen digital. Jeder sieht seine eigene Akte und schlägt Änderungen selbst vor. Vertrauliche Daten sieht nur, wer sie sehen darf.
Ab 50 € im Monat – Q, deine KI im Hotel, ist dabei. Monatlich kündbar.
Bei ihnen fehlt die Unterweisung für 2026. Soll ich Termine vorschlagen?
So antwortet Q im Demo-Hotel Alpenhof
Schluss mit Ordnern und Zetteln im Postfach.
Der Vertrag im Ordner, die Hygieneschulung auf einer Liste, die neue Adresse auf einem Zettel im Postfach. Wer etwas zu einem Mitarbeiter wissen will, sucht an drei Stellen.
In DynaQ liegt die ganze Personalakte digital an einem Ort: Verträge, Dokumente, Vertragsverlauf, Unterweisungen und Schulungen. Du siehst, wem welche Schulung fehlt und bis wann sie fällig ist.
Jeder Mitarbeiter sieht seine eigene Akte und schlägt Änderungen selbst vor. Vertrauliche Daten sieht nur, wer die Rolle dafür hat.
Keine Ordner mehr. Keine Suche.
Digitale Personalakte
Verträge, Dokumente und Vertragsverlauf – vollständig und an einem Ort.
Unterweisungen und Schulungen
Du siehst, wer welche Unterweisung schon hat, wo etwas fehlt und bis wann es fällig ist.
Änderungen mit Freigabe
Neue Adresse, neues Konto? Der Mitarbeiter schlägt die Änderung vor, die Personalstelle gibt frei.
Vertraulich
Personaldaten sieht nur, wer die Rolle dafür hat. Auch Q hält sich daran.
Weniger Verwaltung. Mehr Überblick.
- Schnell gefunden
Ein Vertrag, ein Dokument, ein Nachweis – in Sekunden statt im Ordnerschrank.
- Keine fehlende Schulung
Fällige Unterweisungen fallen rechtzeitig auf. Bei einer Kontrolle hast du die Nachweise beisammen.
- Weniger Zettel im Büro
Mitarbeiter pflegen ihre Angaben selbst, die Personalstelle gibt nur noch frei.
Frage Q, statt in Akten zu blättern.
Q kennt die Personalakten – und antwortet jedem nur mit dem, was er sehen darf. Deine Mitarbeiter fragen nach ihren Angaben, du nach dem ganzen Team.
- „Wem fehlt noch die Hygieneschulung?“
- „Wo finde ich meinen Vertrag?“
- „Wo ändere ich meine Adresse?“
- „Welche Unterweisungen sind diesen Monat fällig?“
Drei Mitarbeitern in der Küche fehlt noch die Hygieneschulung, fällig bis Ende November. Q weist dich darauf hin.
Q schlägt zwei Termine vor, du nimmst den Donnerstag. Q trägt ihn ein und informiert alle drei.
Nach der Schulung steht der Nachweis in jeder Akte.
Deine Frage an Q zum Personal.
Jetzt, ohne Anmeldung.
Q antwortet am Beispiel unseres Demo-Hotels Alpenhof – so, wie Q später mit deinen eigenen Zahlen antwortet. Die Beispielfrage zählt nicht zu deinen freien Fragen.
Alle vier Wochen ein Tipp aus der Praxis.
Michael Stocker führt das Hafnerhotel und arbeitet dort jeden Tag mit dem ganzen DynaQ-Betriebssystem. Im Hotelier-Tipp erzählt er, was sich in seinem Haus bewährt hat – zu Kosten, Team und Umsatz. Kurz, konkret und kostenlos. Abmelden jederzeit.
Passt das Modul Personal zu deinem Haus?
10 Minuten am Telefon.
Erzähl uns, wie es bei dir heute läuft – wir sagen dir ehrlich, ob sich das für dich lohnt. Lieber alles live sehen? Dann zeigen wir es dir in 30 Minuten am Demo-Hotel. Oder live auf der Hotelmesse GAST in Salzburg (7. bis 10. November 2026) in Halle 1, Stand 01-0211 (FHE Gastro).
In Zusammenarbeit mit der FH Salzburg arbeiten wir an der wissenschaftlichen Weiterentwicklung datenbasierter Ansätze.
Heute die Hotellerie. Ab 2027 öffnen wir DynaQ für weitere Branchen – was Hotels heute mit uns lernen, hilft morgen auch Pflege, Handel und Handwerk. DynaQ für Unternehmen →